डिजिटाइजेशन एपीएम टर्मिनल पिपावव की मदद करता है

ऐश्वर्या लक्ष्मी • 8 मई 2018

टर्मिनल का नवीनतम डिजिटल समाधान महत्वपूर्ण पर्यावरणीय लाभ, लागत बचत और बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है।

एपीएम टर्मिनल पिपावव ने प्रत्येक आयात / निर्यात कंटेनर के लिए आवश्यक फॉर्म 13 (टर्मिनलों द्वारा जारी गेट-इन परमिट) का एक ऑनलाइन संस्करण विकसित किया है। ई-फॉर्म 13 के रूप में जाना जाता है, यह हर साल 3 मिलियन किलोमीटर सड़क यात्राओं और उनके संबंधित कार्बन उत्सर्जन को बचाएगा।

ग्राहक के लिए यह समय बचत और ईंधन लागत बचत में अनुवाद करता है। इनमें से कई किलोमीटर अक्सर मोटरबाइक पर कूरियर द्वारा कवर किए जाते हैं, इसका मतलब है कि घातक सड़क यातायात दुर्घटनाओं का काफी कम जोखिम है। नई पेपरलेस प्रणाली प्रति वर्ष लाखों चादरें कचरे के पेपर को भी बचाएगी और प्रसंस्करण को तेज करेगी।

पहले एपीएम टर्मिनल पिपावव में, शिपिंग लाइन प्रत्येक आयात / निर्यात कंटेनर के लिए पूर्ण फॉर्म 13 जारी करने के लिए कई दस्तावेज एकत्रित करेगी। ट्रक प्री-गेट प्रतीक्षा क्षेत्र में पहुंचा और कंटेनर में गेट को फॉर्म 13 प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज सौंपे।

कस्टमस हाउस एजेंट ने दस्तावेज जमा करने के लिए शिपिंग लाइन के कार्यालय में 14 किमी की यात्रा के लिए दस्तावेज ले लिए, और मैन्युअल फॉर्म 13 की प्रतीक्षा की। एक बार ट्रकर के पास फॉर्म 13 होने के बाद, विवरण टर्मिनल ऑपरेटिंग सिस्टम में दर्ज किया जाना था प्री-गेट क्लर्क केवल तभी वे टर्मिनल में प्रवेश कर सकते थे।

नए परिदृश्य में, अपने कार्यालय की सुरक्षा से, सीमा शुल्क हाउस एजेंट ई-फॉर्म 13 प्लेटफॉर्म पर डिजिटल रूप से आवश्यक दस्तावेज अपलोड करता है। शिपिंग लाइन अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को अनुमोदन स्क्रीन के माध्यम से सत्यापित करती है और डिजिटल रूप से उन्हें अनुमोदित करती है। यह एक स्वीकृति लेनदेन संख्या ट्रिगर करता है और टर्मिनल ऑपरेटिंग सिस्टम आवश्यक जानकारी के साथ अद्यतन किया जाता है। सीमा शुल्क हाउस एजेंट पाठ संदेश के माध्यम से चालक को स्वीकृति लेनदेन संख्या भेजता है, जो ट्रक को गेट के माध्यम से गुजरने में सक्षम बनाता है।

नए सिस्टम के विकास साझेदार को सावधानी से चुना गया था ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संक्रमण जितना संभव हो सके उतना आसान हो सके। प्रशिक्षण सत्र यह सुनिश्चित करने के लिए चलाए गए थे कि परिवर्तन से प्रभावित सभी, प्रक्रिया और प्रभावों को पूरी तरह समझ चुके हैं। इन प्रशिक्षण सत्रों के माध्यम से टर्मिनल ने ग्राहक जुड़ाव को भी मजबूत किया है।